Smart Inspect

Smart Inspect mengubah inspeksi tempat kerja dengan menghilangkan proses berbasis kertas dan inefisiensi yang menyertainya. Menjadi digital berarti data inspeksi Anda disimpan dengan aman, dibagikan secara instan, dan dapat diakses kapan pun Anda membutuhkannya — tidak ada lagi formulir yang hilang, catatan yang tidak terbaca, atau pelaporan yang tertunda.

Menyelesaikan inspeksi menjadi lebih cepat dan cerdas. Daripada mendokumentasikan setiap item yang dapat diterima, Smart Inspect secara default menetapkan status "dapat diterima" untuk semua yang ada di suatu area. Anda hanya mencatat kekurangan, menambahkan catatan, dan mengambil foto sesuai kebutuhan. Pendekatan ini secara dramatis memangkas waktu entri data dan menjaga fokus Anda pada hal yang penting: mengidentifikasi dan mengatasi masalah aktual.

Setelah inspeksi Anda selesai, unggahan nirkabel memicu alur kerja otomatis. Anggota tim terpilih menerima notifikasi instan, tiket kerja dibuat secara otomatis, foto dilampirkan ke laporan, dan data inspeksi lengkap Anda siap untuk ditinjau segera. Tidak perlu lagi menunggu dokumen beredar atau membuat tugas tindak lanjut secara manual.

Notifikasi yang dapat disesuaikan dan kontrol izin menjaga semua orang tetap terinformasi pada tingkat yang tepat. Anda memutuskan siapa yang melihat apa — apakah itu unggahan inspeksi kebersihan, catatan penting, atau penugasan tiket. Hierarki dan kebutuhan komunikasi organisasi Anda membentuk bagaimana data mengalir.

Selama inspeksi, tangkap beberapa jenis data dalam satu alur kerja. Laporkan bahaya, buat perintah kerja, tandai peluang proyek, catat masalah SDM, atau tambahkan kategori khusus yang spesifik untuk operasi Anda. Staf pemeliharaan dapat mendikte temuan, mengetik catatan, atau memotret masalah di tempat — apa pun yang paling efektif di lapangan.

Tiket menutup lingkaran kualitas dengan memungkinkan pembuatan, pelacakan, dan penutupan perintah kerja. Dari pekerjaan lapangan atau kantor, inspektur dan manajer dapat membuat tiket, menjadwalkan proyek pemeliharaan dan pembersihan, menetapkan tanggung jawab, dan menandai tugas sebagai selesai. Setiap tindakan didokumentasikan dan diberi stempel waktu.

Foto mengubah akuntabilitas. Tandai gambar secara otomatis dengan stempel waktu, lokasi, nama bangunan, nomor kamar, jenis area, dan nama inspektur. Lampirkan foto ke catatan kekurangan atau tiket kerja untuk menceritakan kisah visual yang lengkap. Tunjukkan kepada pemangku kepentingan dengan tepat apa yang diamati, sehingga lebih sulit untuk membantah temuan dan lebih mudah untuk membenarkan tindakan korektif.

Dengan menjaga alur kerja inspeksi sepenuhnya digital, Smart Inspect mengurangi pemborosan kertas, merampingkan komunikasi, dan menciptakan catatan yang dapat diaudit dari semua kondisi fasilitas dan tindakan korektif. Tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk dokumen dan lebih banyak waktu untuk perbaikan aktual.